8月9日下午，学会在科学会堂思南楼901室召开2011年秘书工作会议。参加会议的有各单位联络秘书、各专业学术委员会秘书长以及学会有关工作人员等近80人。会议由贺政明副秘书长主持。王凌志秘书长到会并简要报告了学会2011年度上半年工作完成情况和下半年重点工作安排。

上海船舶运输科学研究所陈传明、中国船舶重工集团公司第七一一研究所高荃、上海船舶设计研究院余刚、中国船舶工业物资华东公司汪南等四位联络秘书和船舶自动化专业学术委员会副主任兼秘书长张敏在会上结合自身多年来的工作实践，作了生动的交流发言。

会议还通报了学会十二届理事会第六次会议纪要情况、2011年第十六届中国国际海事会展高级论坛的组织及筹备情况、学会近期科普工作活动安排以及《会讯》和网站建设工作情况，并对十六届中国国际海事会展的专业观众组织提出了具体的要求。